REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL
(Convocation en date du 12 mai 2015)
Vendredi 26 juin 2015 (19H30)
Etaient présents tous les Conseillers Municipaux à l’exception de M. Jean-Charles LEGRAND (procuration à M. Guillaume Verjeot) et de M. René BARRAS (procuration à M. Pascal Pocholle) absents excusés.
Secrétaire : Mme Brissot Sylvie
Ordre du jour : 1) Information au public présent aux réunions de conseil 2) Vente de peupliers – convention 3) Enlèvement des couplets de peupliers 4) Adhésion à l’Agence Départementale d’Ingénierie 5) Mise en place du document unique pour l’évaluation des risques professionnels 6) Travaux de la mairie – lecture des devis 7) Travaux de la mairie – demande de subventions 8) Procédure rue du Bas 9) 14 juillet 10) Questions diverses.
- Information au public présent aux réunions de conseil
- le Maire informe le conseil municipal et le public présent de la règlementation concernant le public assistant aux réunions du conseil municipal notamment le fait qu’il appartient au Maire de prendre toutes dispositions pour qu’une partie de la salle soit destinée à recevoir du public, séparée de l’enceinte réservée au conseil municipal et de fixer la partie de la salle réservée au public.
- Vente de peupliers
- Le Maire rappelle au conseil municipal la décision de vendre les peupliers abattus dans le marais à l’entreprise Meurot pour la somme de 1492.50 euros (1500 € moins les frais de contribution obligatoire de 7.50 €). Le conseil approuve à l’unanimité la somme proposée et autorise M. le Maire à signer le contrat avec l’entreprise Meurot.
- Enlèvement des couplets de peupliers
Le conseil municipal décide à l’unanimité de donner les couplets de peupliers aux habitants de la commune qui en feront la demande. Ceux-ci sont priés de se faire connaître en mairie afin de pouvoir établir les lots.
- Adhésion à l’Agence Départementale d’Ingénierie (ADI)
Le conseil municipal décide à l’unanimité d’adhérer à l’ADI mise en place par le conseil général du Pas-de-Calais afin d’apporter un accompagnement dans la phase pré-opérationnelle des projets de la commune, en qualité d’assistant à maîtrise d’ouvrage. Ainsi qu’une aide en matière d’eau, d’assainissement, de voirie, de bâtiment, d’aménagement…
De plus, elle sera en mesure d’aider la commune en matière financière, administrative et juridique. La Communauté de communes des 7 Valllées prendra en charge le coût financier de cette adhésion.
- Mise en place du document unique pour l’évaluation des risques professionnels.
Le conseil municipal décide à l’unanimité de mettre en place un document permettant d’évaluer les risques professionnels des agents municipaux afin de pouvoir les éviter et d’adapter les conditions de travail de ces agents. Un comité de pilotage chargé de recenser les risques et d’y remédier est créé. Il est composé d’un élu, d’un assistant de prévention (la secrétaire de mairie) et d’un agent du service technique. Un conseiller de prévention et le médecin du travail mandaté par le centre de gestion du Pas-de-Calais pourront aider à la réalisation du document unique par convention entre la commune et le centre de gestion. M. Jean-Claude Lambert est désigné comme responsable du comité de pilotage.
- Travaux de la mairie – lecture des devis
- le Maire informe le conseil municipal que les devis demandés pour les travaux de rénovation de la mairie sont rentrés et ont été étudiés par la commission des travaux qui a porté son choix sur :
- L’entreprise Grémont pour la menuiserie (17 443 € HT)
- L’entreprise Vitélec pour l’électricité (9 495 € HT)
En ce qui concerne le devis sanitaire, la commission manquait d’éléments pour trancher.
Ces éléments sont communiqués au conseil municipal qui choisit l’entreprise Albrecht (5 400 € HT)
Soit un coût total des travaux s’élevant à 32 338 €
Un conseiller demande à ce que les portes prévues en largeur 73 cm soient demandées en largeur 84 cm. La question sera posée à l’entreprise Grémont.
- Travaux de la mairie – demande de subvention
Le conseil municipal décide de demander les subventions auprès du conseil général du Pas-de-Calais (FARDA), de la Préfecture du Pas-de-Calais (DETR) et des sénateurs du Pas-de-Calais (enveloppe parlementaire) afin d’aider à financer ces travaux.
- Procédure rue du Bas
Le conseil municipal n’étant pas au complet, M. le Maire décide de remettre ce sujet à une prochaine réunion dans les questions diverses.
- 14 juillet
Les festivités du 14 juillet débuteront par un concert de l’harmonie municipale de Campagne-les Hesdin à 11 h 30, suivi par un vin d’honneur offert par la municipalité. Repas à partir de 13h.Des bonbons seront distribués aux enfants présents.
A 15 h, dépôt de gerbe au Monument au Morts
- Questions diverses
Bac à verres : Les habitants ayant de petites poubelles à verres peuvent faire la demande auprès de la communauté de communes à Hesdin pour des bacs plus grands.
Le bac à verres sera remis provisoirement et devrait suffire si tous les habitants sont équipés de bacs plus grands.
Centre aéré
- le Maire rappelle que lors d’une précédente réunion de conseil, des parents avaient sollicité l’aide financière de la commune afin de pouvoir inscrire leurs enfants dans les centres aérés des communes voisines.
Des renseignements ayant été pris sur la participation des communes voisines envers leurs habitants, le conseil municipal décide d’offrir aux habitants de Marenla le même tarif que celui payé par les habitants des communes où se situent les centres aérés (Beaurainville, Maresquel, Campagne-les-Hesdin). Les personnes intéressées sont priées de se faire connaître en mairie
Semaine bleue
- le Maire donne lecture au conseil municipal d’un courrier de la communauté de communes concernant un goûter dansant qui aura lieu à Hesdin le samedi 3 octobre 2015 pour les personnes âgées de 65 ans et plus habitant dans les communes de l’intercommunalité. Le tarif est de 3 € par personne. Ce coût pourrait être pris en charge totalement ou partiellement par la commune, le CCAS, le club des aînés ou autre. Pour cela, il est nécessaire de connaître le nombre de personnes intéressées afin d’en évaluer le coût. Ces personnes peuvent se faire connaître en mairie dès que possible. L’éventuelle prise en charge sera décidée ultérieurement.
- Le Maire informe le conseil municipal que les démarches de mise aux normes de la mairie pour les personnes handicapées ou à mobilité réduite pourraient se faire avec un réaménagement des locaux de la mairie (secrétariat, bureau du maire, hall d’entrée).
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La mairie sera fermée du 28 juillet au 7 août inclus. En cas d’urgence, merci de contacter M. Le Maire au 03.21.86.08.74
ECHARDONNAGE
La destruction des chardons est rendue obligatoire par l’arrêté préfectoral du 11 juin 2001 et doit être terminée ou renouvelée avant leur floraison.
Merci de procéder à leur destruction avant le 14 juillet 2015 (de même pour les orties).
La taille des haies devra également intervenir avant cette date.
Merci de penser à vos voisins !